Tijdens vergaderingen zal een select gezelschap continu aan het woord zijn. Geluid zal daardoor van verschillende kanten komen. Hiervoor zijn voice recorders ontwikkeld met speciale microfoons die geluid uit alle kanten kunnen opnemen. Daarnaast voorkomen low-cut-filters en standaarden storende omgevingsgeluiden op je opnamen. Daarnaast kun je met een Livescribe Smartpen eenvoudig steekwoorden noteren terwijl gesprekken worden opgenomen. Zo kun je vervolgens snel de notulen uitwerken.