Fujitsu ScanSnap S1300i

Toen ik las over de Fujitsu ScanSnap dacht ik meteen: dit is de ideale aanvulling voor mijn Evernote account. De installatie verliep probleemloos, en ik heb de interface meteen zo ingesteld dat alle scans automatisch in mijn Evernote terechtkomen. Ik heb gekozen voor het jpg formaat, zodat Evernote ook OCR uitvoert op handgeschreven nota's (in pdf werkt dat nl. niet). Een nieuwe stap naar "paperless living"!

Ik heb de Fujitsu ScanSnap S1300i inmiddels alweer jaren in gebruik. De scanner heb ik aangeschaft zodat ik mijn administratie volledig digitaal kan dan: en dat is met dit apparaat geen probleem. De documenten worden gescand, en vervolgens door de bijgeleverde ABBYY OCR software verwerkt zodat er goede tekstherkenning plaatsvindt. De documenten worden in een compacte pdf opgeslagen. Met de software (en dan met name ABBYY) moet je wel even oefenen om je hele 'workflow' correct in te stellen. Als het eenmaal werkt heb je er geen omkijken meer naar. Waar ik met name over te spreken ben is dat Fujitsu continu updates blijft leveren. Binnenkort komt macOS 10.15 uit, en zo'n twee weken geleden volgde al een update van de Fujitsu software. Mijn vorige scanner (een Canon...) kon ik weggooien omdat Canon het product na enkele jaren niet meer meenam in de update-cyclus. De scanner springt automatisch aan zodra je de klep open doet. Je plaatst de papieren (meerdere tegelijk geen probleem, juist voor gemaakt) en drukt op de blauwe knop. Afhankelijke van je instellingen wordt het papier direct dubbelzijdig gescand, verwerkt en opgeslagen.

Ik heb de ScanSnap nu een paar weken en na de eerste verwerking van de stapel papier op m'n bureau en het uitmesten van m'n ladekasten ben ik goed op weg om veel minder papier te moeten bewaren. Als er nu post binnenkomt van enig belang, gaat het éérst door de ScanScnap. Dan gaat het in de prullenbak. De OCR is prima, de PDF's zijn uitstekend doorzoekbaar en nemen nauwelijks ruimte in door de nauwelijks zichtbare beeldcompressie. De scanner is snel, mooi compact en is prima afgestemd met de software, dat bijvoorbeeld lege achterkanten negeert en kleur herkent (en anders zwart/wit scant). Ook fijn: het werkt goed op OS X, waar ik de scanner gebruik. Wie genoeg heeft van al die "toch maar bewaren" stapels papier, kan met deze Fujitsu z'n bureau en kasten terugveroveren.