Hoe kies je een papierversnipperaar?
Papierversnipperaar kiezen
Papierversnipperaars lijken op het eerste oog op elkaar, maar toch zijn er belangrijke verschillen. Denk aan het formaat en de versnippermogelijkheden. Dankzij deze verschillen kies jij de versnipperaar die het best past bij jouw gebruik. Vraag jezelf de volgende 3 vragen af:
- In welke gebruikssituatie heb je de papierversnipperaar nodig?
- Is de veiligheidsnorm belangrijk?
- Heb je te maken met de AVG/GDPR wetgeving?
In welke gebruikssituatie heb je de papierversnipperaar nodig?
Thuis: alleen
Iedereen heeft thuis persoonlijke documenten die je het liefst zo veilig mogelijk vernietigt. Hiervoor zijn de papierversnipperaars voor thuisgebruik geschikt. De meeste modellen werken tot 20 minuten onafgebroken door voordat ze moeten afkoelen. Dit is genoeg voor weinig tot gemiddeld gebruik van 1 tot 3 personen. Je vernietigt de documenten in stroken of snippers. Het is daarna moeilijk om de documenten te herstellen.
Klein kantoor: tot 5 gebruikers
Op een klein kantoor werk je vaak in een team tot 5 gebruikers. De papierversnipperaars voor kleine kantoren zijn hierop gebaseerd. Met een gemiddeld gebruik vernietig je onafgebroken tot ongeveer 45 minuten door. Veel van deze modellen zijn ook niet heel groot. Hierdoor zet je de papierversnipperaar op een vaste plek zonder dat het storend is. Je versnippert bij sommige modellen stapels papier tegelijkertijd dankzij de automatische documentinvoer.
Papierversnipperaars voor groot kantoor
De papierversnipperaars voor grote kantoren werken tot 60 minuten onafgebroken door. Deze krachtpatsers zijn goed voor zwaar gebruik. Bij deze versnipperaars zijn veiligheid en snelheid belangrijk. De meeste modellen hebben ook een grote opvangbank die je niet constant leegt. Je versnippert naast papier ook cd’s, paperclips, nietjes en creditcards. Deze duurdere modellen hebben veilige technologieën om storingen te voorkomen.
Is de veiligheidsnorm belangrijk?
De veiligheidsnorm heet bij papierversnipperaars de DIN P-waarde. Hoe hoger deze waarde is, hoe meer en kleiner de snippers zijn na het vernietigen van jouw documenten. De veiligheidsnormen zijn in 3 soorten ingedeeld:
- Tot en met DIN P-3: hiermee versnipper je papier in stroken of snippers. Dit is klein genoeg voor persoonlijk gebruik.
- DIN P-4: dit zijn modellen die in 421 snippers of in 1.200 microsnippers vernietigen.
- Vanaf DIN P-5: één vel A4 papier verandert in minimaal 2.000 microsnippers. Dit maak het onmogelijk om deze documenten te herstellen.
Welke doorvoercapaciteit heb je nodig?
De doorvoercapaciteit van een papierversnipperaar is het aantal vellen dat je tegelijkertijd invoert. Zoek je een papierversnipperaar voor thuis? Dan is een doorvoercapaciteit van 10 vellen voldoende. Voor een klein kantoor waar de versnipperaar niet vaak wordt gebruikt, kies je een doorvoercapaciteit van maximaal 20 vellen. Een papiervernietiger met een doorvoercapaciteit vanaf 20 vellen is geschikt voor een groot kantoor.
Heb je een automatische versnipperaar nodig?
Bij de meeste papiervernietigers voer je handmatig de vellen in, maar er zijn ook automatische papierversnipperaars. Hiermee vernietig je een groot aantal vellen tegelijkertijd. Je legt 100, 200 of meer vellen in de papierlade en de versnipperaar doet de rest. Denk hierbij ook aan de capaciteit van de opvangbak. Wanneer je veel papier tegelijkertijd versnippert, raakt de opvangbak snel vol. Kies voor een papierversnipperaar met een ruime opvangbak, zodat je deze niet vaak leegt.
Heb je te maken met de AVG/GDPR wetgeving?
Voor landen binnen de Europese Unie geldt de AVG/GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming) wetgeving om persoonsgegevens te beschermen. Organisaties die persoonlijke gegevens vastleggen, zijn hierdoor verplicht om deze documenten te vernietigen. Dit moet met een papierversnipperaar gebeuren die minimaal een DIN P-4 normering heeft. De grens is hier gelegd, omdat de vernietigde documenten dan onherstelbaar zijn. Dit is een belangrijke eis voor organisaties en bedrijven die een papierversnipperaar aanschaffen.
