Papier vernietigen volgens de AVG/GDPR wetgeving
Wat verandert er?
De wetgeving op het gebied van databescherming wordt gelijkgetrokken in de hele EU, zodat burgers overal dezelfde rechten hebben. Ook wordt het daardoor makkelijker voor instanties om bedrijven te controleren. Voor internationale bedrijven en organisaties gelden dezelfde privacyregels, wat het proces eenvoudiger maakt. 3 belangrijke punten die voor de AVG/GDPR gelden, zijn:
- Alle overbodige gegevens moet je vernietigen.
- De wetgeving geldt voor zowel digitale gegevens als gegevens op papier.
- Elk bedrijf doet er goed aan om iemand aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het naleven van de privacywetgeving.
Kernpunten
- De Algemene verordening gegevensbescherming is een wet die de bescherming van persoonsgegevens in de EU regelt.
- De AVG vervangt de huidige Wet bescherming persoonsgegevens.
- Organisaties en bedrijven zijn verplicht om gegevens te verwijderen als klanten daarom vragen of als de bewaartermijn voorbij is.
- Als een organisatie of bedrijf niet aan de wet voldoet, loopt de boete op tot € 20 miljoen of 4% van de jaaromzet.
Automatisch vernietigen
Bedrijven en organisaties moeten door de AVG/GDPR zorgvuldiger omgaan met digitale data en uitgeprinte documenten. Een papierversnipperaar helpt bij het vernietigen van digitale of papieren data. Je versnippert namelijk niet alleen papier, maar sommige apparaten ondersteunen ook creditcards, cd's en soms zelfs usb sticks. Een papiervernietiger voldoet aan de AVG/GDPR norm als hij een veiligheidsnorm heeft van minimaal DIN P-4. Dat betekent dat één vel A4 papier in minimaal 421 snippers verandert. Al je data is na het vernietigen onherstelbaar.