Hoe kies je een printer voor jouw thuiswerkplek?

Er zijn veel verschillende soorten printers. Welke printer je kiest, is afhankelijk van wat je wilt doen. Vraag jezelf het volgende af bij het kiezen van een printer voor je thuiswerkplek:

• Welke printtechniek is geschikt voor thuiswerken?
• Welk type printer heb je nodig?
• Hoe snel wil je afdrukken?
• Hoeveel ruimte heb je voor een printer?
• Waar moet je nog meer op letten?

Er zijn 2 soorten printtechnieken: inkjet en laser. Een inkjetprinter spuit via cartridges kleine druppeltjes inkt op een pagina.. Laserprinters gebruiken toner om te printen. Toner is een poeder dat met een hoge temperatuur op een pagina wordt gesmolten. De printresolutie voor afbeeldingen en kleuren is bij laserprinters een stuk lager dan bij inkjetprinters. Een laserprinter drukt wel veel sneller jouw tekstdocumenten af. Inkjetprinters zijn goedkoper in de aanschaf dan laserprinters, maar de printkosten zijn hoger.

Vraag jezelf af wat je wilt doen met je printer. Wil je alleen printen? Dan heb je genoeg aan een gewone printer. Wanneer je ook documenten wilt scannen of kopiëren, kies je voor een all-in-one printer. Met deze multifunctionele printers heb je niet een apart apparaat nodig om een keer een kopie te maken. Er zijn ook printers waarmee je faxt. Deze noemen we 4-in-1 printers.

De afdruksnelheid van je printer is afhankelijk van je type printer. De snelste printers drukken tot wel 30 pagina’s per minuut af. Voor thuiswerken is dit meestal niet nodig. Je hebt vaak al genoeg aan een printsnelheid vanaf 15 pagina’s per minuut. Dit is iets sneller dan bij een gemiddelde thuisprinter. Zo print je snel grote rapporten of verslagen uit.

Je printer moet natuurlijk wel bij jouw thuiswerkplek passen. Je kiest hierbij het beste voor een kleine of medium printer. Deze zijn tot 32 centimeter hoog, waardoor je deze nog in een grote kast of op je bureau kwijt kunt. Grotere printers beschikken vaak over een tweede papierlade. Hierdoor heb je een grotere capaciteit en hoef je niet vaak je papier bij te vullen. Wil je ook op papier van A3 formaat afdrukken? Kies dan voor een printer die dit ondersteunt.

Afhankelijk van je wensen, zijn er nog andere eigenschappen waar je rekening mee houdt. Wanneer je veel print, is het voordeliger als je een inktabonnement neemt. Als je inkt bijna op is, krijg je nieuwe cartridges thuisgestuurd. Voorbeelden zijn HP Instant Ink en Epson ReadyPrint. Wil je tijd en papier besparen? Kies dan voor een printer die dubbelzijdig kan afdrukken. Met automatische documentinvoer (ADF) scan en kopieer je een stapel papier in één keer.