Hoe kies je een printer voor kantoor?

Met een all-in-one printer kopieer en scan je ook jouw zakelijke documenten. Zo kopieer je snel nog een hand out voor een belangrijke meeting. Of scan je een ondertekend formulier in. Scan of kopieer je veel? Kies dan voor een all-in-one printer met een automatische documentinvoer. Met deze printers scan of kopieer je automatisch een stapel papier in. Zo bespaar je tijd en handmatig werk.

Als je veel administratie of werkrapporten print, wil je op je papierverbruik besparen. Dit doe je met een dubbelzijdig printende printer, of duplex printer. Deze printers drukken automatisch dubbelzijdig af. De printer bedrukt eerst de ene kant van het papier, draait het papier om en bedrukt hierna de andere kant. Zo gebruik je maar de helft van het papier. Dat is niet alleen voordelig voor je portemonnee, maar ook beter voor het milieu.

Je print graag zo snel mogelijk al je documenten, facturen en spreadsheets. Zo sta je niet met je collega's in de rij voor je printer. Een snelle printer voor kantoor drukt minimaal 20 pagina's per minuut af. Hierdoor werk je efficiënt en bespaar je tijd.

Als je veel zakelijk print, wil je dit zo voordelig mogelijk doen. Met printers voor lage verbruikskosten voor zakelijk bespaar je op de kosten voor inkt. Er zijn verschillende soorten printers met lage verbruikskosten. Zoals laserprinters, die printen met toners in plaats van cartridges. Printers met een inktreservoir zijn de voordeligste keus. Met een volle inkttank print je duizenden pagina's en de inktflesjes zijn voordelig.

Maak je hobbymatig of voor professioneel gebruik grotere prints zoals brochures, flyers of posters? Met een A3 formaat printer druk je beeldmateriaal af in groot formaat. En wil je tussendoor een document met normale grootte printen, dan doet de printer dat ook voor je op A4 papier.