Hoe kies je een Epson zakelijke printer?

Beantwoord deze vragen en vind de beste Epson zakelijke printer voor jou.

• Wil je automatisch dubbelzijdig scannen?
• Welk type inkt past bij jouw gebruik?
• Welk maximaal afdrukformaat heb je nodig?
• Hoe snel moet de printer zijn?
• Hoe groot mag de printer zijn?
• Wil je een inktabonnement?

Via de automatische documentinvoer van de printer scan je ook dubbelzijdig bedrukte documenten in. Met automatisch dubbelzijdig scannen scant de printer automatisch beide kanten van jouw A4. Dit bespaart je veel tijd en handmatig werk. Zonder automatisch dubbelzijdig scannen moet je elk A4'tje zelf omdraaien, wat tijdrovend is en foutgevoelig kan zijn. Kies daarom voor een printer met deze functie als je vaak dubbelzijdige documenten scant.

Er zijn 2 verschillende soorten printers, die allebei een ander soort inkt gebruiken. Printers met een inktreservoir vul je bij met inktflesjes. Deze printers hebben een hogere aanschafprijs, maar de flesjes inkt zijn goedkoop. Dit maakt ze geschikt als je vaak en veel kleurendocumenten print. Inkjetprinters die met cartridges printen hebben vaak een goedkopere aanschafprijs, maar de cartridges zijn duurder. Dit maakt ze geschikt als je een goedkope printer zoekt en maar af en toe print.

Het maximale afdrukformaat is het grootste vel papier waarop de printer print. A4 is met 29,7 bij 21 centimeter het standaard formaat voor documenten. Hierop druk je verslagen, samenvattingen en facturen af. A3 is precies het dubbele formaat van A4, namelijk 29,7 bij 42 centimeter. Je gebruikt A3 vooral voor posters, placemats en blauwdrukken. A3+ is nog groter dan een A3 formaat, met afmetingen van 32,9 bij 48,3 centimeter. A3+ gebruik je vooral voor drukwerk, waarbij je bij A3 formaten ook nog ruimte hebt voor snijmarkeringen.

Deze specificatie zegt iets over hoe snel een printer pagina's afdrukt. Printers met een goede snelheidsklasse printen ongeveer 25 pagina's per minuut. Dit is genoeg voor een klein kantoor waar regelmatig geprint wordt. Printers met een gemiddelde snelheidsklasse printen ongeveer 21 pagina's per minuut. Deze printers zijn vooral geschikt voor je thuiswerkplek of kleine kantoren waar niet veel geprint wordt. Een standaard printsnelheid is tot ongeveer 18 pagina's per minuut. Dit is prima voor een printer voor thuis waarmee je af en toe een schoolverslag of e-ticket print.

Printers hebben verschillende formaten. Een medium printer past op een groot bureau of in een grote kast. Heb je een klein bureau? Dan zet je hem op een aparte tafel. Een grote printer neemt veel ruimte in, waardoor je hem op een aparte tafel of kast zet. Kies een formaat dat past bij de beschikbare ruimte in jouw kantoor of werkplek.

Sommige printers zijn geschikt voor een voordelig inktabonnement. Hierbij betaal je een vast bedrag per maand voor een bepaald aantal prints. Als je inkt bijna op is, geeft de printer een seintje aan de fabrikant. Zo krijg je nieuwe cartridges automatisch thuisgestuurd. Met een inktabonnement bespaar je op je printkosten. Losse cartridges zijn duur en de prijzen verschillen veel door de verschillende printmodellen. Met een inktabonnement betaal je een vast bedrag per maand voor het aantal pagina's dat je print.