Aan de slag met je back-up apparaat

Met een externe harde schijf maak je reservekopieën van bestanden, applicaties en systemen. Op deze pagina lees je hoe je jouw data veilig bewaart op een externe harde schijf. Zo weet je zeker dat je geen belangrijke gegevens verliest.

Tip 1. Bewaar je data extern

Tip 2. Maak automatische kopieën

Tip 3. Test of een back-up werkt

Het woord 'ransom' is Engels voor 'losgeld.' Als cybercriminelen je computer gijzelen via 'ransomware', eisen ze dat je een geldbedrag overmaakt naar een bankrekening. Doe je dat niet, dan blokkeert schadelijke software jouw systeem. Dit gebeurt vooral via phishing e-mails van organisaties die zich voordoen als je bank, energiebedrijf of telecomprovider. Ransomware verspreidt zich ook via onbeveiligde opslagapparaten, zoals usb sticks. De besmette bestanden doen zich voor als betrouwbare bestanden, zoals foto's of pdf bestanden.

Antivirussoftware beschermt jouw pc of laptop tegen cyberaanvallen. Helaas zit een ongeluk in een klein hoekje. Wanneer je verbinding maakt met het internet, websites bezoekt of bestanden downloadt, verschaf je automatisch toegang tot jouw gegevens aan derden. Daarom is het nóg beter als je niet alleen je computer beveiligt, maar ook zelf back-ups maakt op een externe harde schijf. Op deze manier val je altijd terug op je eigen bestanden, wat er ook gebeurt.

Met een opslagcapaciteit van 1 tot 4 terabyte weet je zeker dat jouw data op een externe harde schijf past. Daarnaast hebben de meeste externe harde schijven zowel fysieke als softwarematige beveiliging. Hierdoor wist verdachte software niet zomaar bestanden van je schijf. Met een NAS stel je jouw gegevens ook veilig, maar vanwege de internetverbinding heeft een NAS extra veiligheidsmaatregelen nodig. Experts raden juist aan dat je data buiten je netwerk te bewaart op één of meerdere schijven.

De meeste externe harde schijven beschikken over software waarmee je automatisch back-ups maakt. Je stelt zelf de frequentie in. Zo maakt de schijf op geselecteerde momenten reservekopieën. Afhankelijk van wat je aangeeft, doet de schijf dit bijvoorbeeld dagelijks of elke keer dat je het apparaat op jouw computer aansluit. Back-up programma's kopiëren meestal alleen gewijzigde en nieuwe bestanden. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar verlaag je ook de energiekosten. Let er wel op dat je jouw opslagapparaat na de overdracht loskoppelt van je netwerk.

Controleer regelmatig of je belangrijke data succesvol hebt overgezet. Dit doe je door een aantal bestanden te openen vanaf je schijf. Ga naar 'bestandsinformatie' en controleer of het de laatste versie is. Heb je meerdere systemen met applicaties gekopieerd? Dan controleer je de back-up door een systeem of applicatie te openen. Als de app werkt, is de back-up succesvol. Kom je toch oudere versies of een beschadigde back-up tegen? Gelukkig bieden de meeste bedrijven gegevensherstel (data recovery). Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw product.